Une sélection soigneuse du matériel recueilli, sous de rigoureux critères de qualité, socialise les “produits” catalogués, digitalisés dans une base de données multilingue, constituée et articulée avec flexibilité et solidité, ouverte et accessible à la visite interactive permanente d’utilisateurs illimités, moyennant l’application de ressources et de techniques innovatrices de saisie, enregistrement, traitement, classement, codification, reproduction et diffusion. Le système créé, fondé sur Internet, permet de partager les résultats du catalogage et, en même temps, la diffusion et l’utilisation de l’outil de consultation universelle, en espagnol, français et anglais, coordonnés en réseau.

Du fait de sa libre utilisation (freeware) et de sa grande capacité de travail, c’est le système MSQL de gestion de bases de données qui a été employé. L’outil de consultation et de visionnage des données classées a été programmé en language PHP.